A partire dal 1° Gennaio 2010 le schede di campagna compilate nel corso di tutto il 2009 non saranno piu' modificabili, come previsto nel Manuale Utente. Le schede verranno automaticamente salvate dal sistema e spostate nell'archivio apposito, dal quale resteranno sempre consultabili e stampabili.
Le schede del 2009 archiviate saranno raggiungibili effettuando una ricerca con la maschera dell'Archivio Schede, collocata in fondo alla pagina principale del servizio Tracciabilità di campo, inserendo l'anno "2009" e cliccando su "Vai":

Anche tutte le altre sezioni di tracciabilita' sono sottoposte a salvataggio e allo spostamento in archivio. Per ricercare i dati inseriti negli anni precedenti è possibile utilizzare gli Archivi, simili a quello già visto per le schede di campagna, con la possibilita' di eseguire una ricerca per anno.

Prima del 31/12/2009 sara' opportuno verificare che i dati inseriti nel corso del 2009 sul Quaderno di Campagna AgriOK siano corretti, e che siano state compilate tutte le sezioni in modo completo.
Per quelle Schede in cui le sezioni Fertilizzazioni, Trattamenti, Irrigazioni non sono state compilate, sara' necessario:

- se le operazioni sono state eseguite ma non ancora inserite sul portale, procedere all'inserimento dei dati mancanti;

- nel caso in cui non siano state effettivamente eseguite operazioni di Fertilizzazione, di Trattamento, o di Irrigazione (ne' Irrigazioni a pieno campo ne' Microirrigazioni), cliccare rispettivamente sui pulsanti: "Nessuna Fertilizzazione", "Nessun Trattamento", "Nessuna Irrigazione". In questo modo l'utente specifica che la mancata compilazione di una sezione non e' il risultato di una dimenticanza, ma dell'effettiva assenza di operazioni per quella sezione.

Il 01/01/2010 l'elenco delle Schede di Campagna risultera' pertanto vuoto, come si nota nell'immagine sopra.

Per le Aziende non Apofruit:
sara' necessario creare le nuove Schede per il 2010.
Per facilitare questa operazione di creazione di nuove schede, gli utenti AgriOK hanno a disposizione una nuova funzionalita': Duplica Scheda. Cliccando sul pulsante "Duplica" posizionato nella pagina contenente l'elenco delle schede di campagna (accanto al pulsante "Aggiungi" per inserire una nuova scheda) e' possibile riportare nell'anno nuovo una scheda gia' presente nel 2009 senza dover inserire nuovamente l'elenco degli appezzamenti ed i relativi dati catastali.

Per le Aziende Apofruit:
al termine del mese di Gennaio, grazie ad una procedura di aggiornamento automatico, le nuove schede Apofruit per il 2010 saranno nuovamente disponibili su AgriOK, dopodiche' sara' possibile iniziare a registrare le operazioni eseguite nel nuovo anno.
Per le schede di campagna di colture non destinate ad Apofruit, sara' necessario provvedere all'inserimento manuale delle schede. Per le nuove colture sara' possibile utilizzare il pulsante "Aggiungi" (posizionato nella pagina contenente l'elenco delle schede di campagna), mentre se la scheda era gia' presente nel 2009 e' possibile utilizzare il pulsante: "Duplica", posizionato accanto al pulsante "Aggiungi". Il pulsante "Duplica" rende possibile riportare nell'anno nuovo una scheda gia' presente nel 2009 senza dover inserire nuovamente l'elenco degli appezzamenti ed i relativi dati catastali. Ovviamente tutte le altre sezioni della nuova scheda saranno ancora da compilare.
N.B. Per le schede delle colture Apofruit non e' possibile utilizzare il pulsante Duplica, e' necessario attendere il caricamento automatico delle schede previsto per la fine di gennaio.

Per quanto riguarda il magazzino delle schede di campagna, tutti i prodotti ancora presenti sia nel magazzino fitofarmaci che nel magazzino fertilizzanti al 31/12/2009 costituiranno la Giacenza Iniziale del 2010. Di conseguenza sara' opportuno verificare che le quantita' e i prodotti presenti nel magazzino AgriOK corrispondano alle effettive giacenze di magazzino:

La giacenza iniziale del 2010 sara' visibile dall'anteprima di stampa della sezione Magazzino, e l'utente potra' in qualsiasi momento consultarla.

Per quanto riguarda le schede di campagna relative a specie aventi ciclo colturale che si protrae su due anni, ovvero quelle specie seminate o trapiantate nel 2009 e che verranno raccolte nel 2010, dal momento che le schede create nel 2009 sono archiviate a fine anno, sara' necessario al 1/1/2010 duplicare la corrispondente scheda del 2009. In questo modo l'utente con un unico passaggio ricrea la scheda e l'elenco degli appezzamenti, completo di dati catastali.

Esempio: coltivazione del frumento, semina a ottobre 2009 e raccolta a giugno 2010: nell'anno 2009 verra' creata la scheda del frumento, e verranno specificati gli appezzamenti relativi alle varieta' coltivate. Questa scheda raccogliera' tutti i dati contenenti le fertilizzazioni, i trattamenti, etc. eseguiti tra la data di semina ed il 31/12/2009. Al 31/12/2009 questa scheda sara' spostata nell'archivio schede. Dal momento che il frumento non e' ancora stato raccolto, sara' necessario a partire dal 1/1/2010 duplicare la scheda frumento del 2009, rispecificando le date di semina degli appezzamenti riferite all'anno precedente.
La tracciabilita' del frumento si realizzerà pertanto tramite due schede di campagna, una relativa al 2009 (anno di semina) ed una relativa al 2010 (anno di raccolta).